Tous les tutoriels Syndic
- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Rappels à propos des Prélèvements SEPA
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Votre logiciel permet d'effectuer le prélèvement pour encaisser les appels de fonds et les virements pour payer les factures aux normes SEPA, sur une, plusieurs ou toutes vos copropriétés en un seul traitement.
Les avantages pour votre cabinet sont considérables:
- Le logiciel passe automatiquement les écritures comptables d'encaissement des appels de fonds ou de paiement des factures fournisseurs lors de la création du fichier de prélèvements ou de virements (plus de saisie d'écritures)
- Plus d'erreurs humaines dues aux saisie erronées des comptes ou des erreurs sur les montants...
- La procédure est simple et très souple, en cas d'erreur vous pouvez toujours revenir en arrière et recommencer le traitement.
- Il est possible à tout moment de modifier le montant prélevé à un copropriétaire ou payé à un fournisseur.
- Le gain de temps est considérable pour votre cabinet
Voici le principe pour effectuer les prélèvements des appels de fonds auprès de vos copropriétaires
Le syndic doit demander puis signer une convention de prélèvements aux normes SEPA avec la banque du syndicat
- Le syndic doit saisir pour tous les comptes bancaires de chaque copropriété, le numéro d'I.C.S. (Identifiant Créancier SEPA) fourni par la banque (un n° ICS par compte bancaire).
- Les copropriataires doivent communiquer au gestionnaire (syndic) un mandat pour l'autoriser à effectuer le prélèvement des appels de fonds sur son compte bancaire
- Les copropriétaires fournissent le code IBAN et le BIC du compte à prélever
- Saisir les coordonnées bancaires de chaque copropriétaire à prélever (IBAN)
Le gestionnaire peut donc via le logiciel :
- Lancer les appels de fonds
- Lancer la procédure de prélèvements
- Communiquer en déposant le fichier numérique généré par le logiciel VILOGI à la banque (via le compte de la banque en ligne)
Obtenir le numéro Identifiant Créancier SEPA (I.C.S) à la banque du syndicat
Tous les prélèvements sont obligatoirement SEPA depuis le 1er février 2014 :
- Pour pouvoir émettre des prélèvements SEPA, tout créancier doit posséder un Identifiant Créancier SEPA, appelé ICS.
C’est l’un des nombreux prérequis indispensables à réaliser le plus tôt possible par le syndic de copropriété - Pour obtenir un ICS, le gestionnaire du compte bancaire (le syndic) doit obligatoirement en faire la demande à la banque du syndicat (une seule d’entre elles si le créancier en possède plusieurs), la banque se chargeant de transmettre cette demande à la Banque de France, seule entité compétente pour attribuer cet identifiant en France
- En France, l’ICS est constitué sur la base du Numéro National d’émetteur (NNE) qui en est la racine.
- Si vous possédez déjà un Numéro National d’émetteur, celui-ci sera repris dans votre ICS. Si vous en possédez plusieurs, vous devrez choisir celui qui sera repris dans votre ICS
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Faire les prélèvements SEPA pour les appels de fonds de toutes vos copropriétés avec le logiciel gestion de syndic