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Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
15 - Affichage du montant du solde bancaire (relevé de la banque) précédent
16 - Ecart de rapprochement :
Ici on voit que le rapprochement bancaire n'est pas réalisé car il existe un écart entre les écritures du relevé bancaire et celles dans les livres comptables de la copropriété
Lorsque toutes les écritures seront pointées, ce montant doit être égal à 0 (zéro)
17 - Zone où apparaissent toutes les écritures de la comptabilité non encore pointées
18 - Zone où apparaitront les écritures qui auront été pointées
Collectez et réunissez dès maintenant toutes les pièces dont vous avez besoin!
Après validation du rapprochement bancaire effectué
Il ne sera donc plus possible de revenir sur les écritures rapprochées
SAUF si le rapprochement bancaire doit être refait en dépointant toutes les écritures comme l'image ci-dessous
Liste des rapprochements bancaires en gestion de copropriété
- Icone PDF pour voir et imprimer le Rapprochement bancaire au format PDF
- Icone rouge pour SUPPRIMER le Rapprochement bancaire
- Icone Bleue pour modifier le Rapprochement bancaire
- Date du relevé de la banque du syndicat de copropriété
- Solde de la banque du syndicat des copropriétaires
- Ecart constaté du Rapprochement bancaire
- Bouton pour faire un Nouveau Rapprochement bancaire
Où se trouvent les écritures non-rapprochées sur le document imprimable
Une fois le rapprochement effectué, il est possible de voir les informations concernant les écritures non-rapprochées comme suit :
Cliquer sur NOUVEAU pour faire un nouveau rapprochement bancaire en gestion de copropriété
Saisir les éléments pour préparer le Rapprochement bancaire :
- Sélectionner la banque pour faire le rapprochement bancaire
- Saisir la date qui apparait sur le relevé de la banque du syndicat des copropriétaires
- Saisir le solde de la banque qui apparait sur le relevé de la banque du syndicat des copropriétaires
- Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour continuer à faire le rapprochement bancaire
La ligne du nouveau Rapprochement bancaire apparait
- Saisir le solde de la banque qui apparait sur le relevé de la banque du syndicat des copropriétaires
- Comprendre comment faire le rapprochement bancaire avec le logiciel gestion syndic de copropriété
Procéder au pointage des ecritures
- Pour acceder au pointage des écritures comptables du compte "banque" dans les livres comptables de la copropriété
- Cliquer sur l'icône bleue.
Ecran: Rapprochement bancaire en gestion de copropriété
- Onglet FINANCES
- Rubrique Rapprochement bancaire
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- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
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- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
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- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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Ecran pour le pointage des écritures du rapprochement bancaire