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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Les obligations imposées par le registre des copropriétés
Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés
- Les obligations imposées par le registre des copropriétés
- 1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat
- 2 - Enregistrer les identifiants du Registre des Copropriété du syndic
- 3 - Enregistrer un certificat de sécurité pour le registre de copropriété
- 4 - Déposer le certificat dans le Registre des Copropriétés
- 5 - Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre
- Mettre à jour le registre via VILOGI
- 6 - Identifiant Registre de chaque copropriété
LE REGISTRE DES COPROPRIÉTÉS recense les copropriétés à usage d’habitat. Il permet aussi de procéder en ligne à l’immatriculation d’une copropriété par son représentant légal (en principe le syndic de copropriété).
- Immatriculer une copropriété signifie l’inscrire auprès d’un registre national.
- L'immatriculation au registre des copropriété doit être réalisée par le syndic professionnel ou bénévole.
- Toutes les copropriétés quel que soit le nombre de lots devront être immatriculées avant le 31 décembre 2018.
- Un numéro national d'immatriculation est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de la copropriété.
- Un n° de télédéclarant est fourni au syndic qui a créé un compte de télédéclarant sur le site du registre, associé à son email.
- Un n° d'immatriculation pour chaque copropriété, est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de chacunes des copropriétés.
Mise à jour annuelle des données du registre de la copropriété
Chaque année, le syndic devra effectuer la mise à jour annuelle des informations au registre des copropriété.
Ces mises à jour concernent:
- l'identité de la copropriété (adresse, taille, âge, composition),
- sa gouvernance (syndic professionnel ou bénévole),
- ses finances,
- son bâti
- les éventuelles procédures administratives ou judiciaires en cours
Immatriculer et mettre à jour le registre avec votre logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI
Toutes les démarches d'immatriculation et de mise à jour des copropriétés peuvent être effectuées avec votre logiciel immobilier VILOGI.
En effet l'ensemble du procéssus technique est pris en charge sur les interfaces du logiciel syndic VILOGI et comprend:
- la demande d'immatriculation si elle n'a pas encore été faite
- la mise à jour annuelle automatisée des données au registre des copropriétés
- la réception et la sauvegarde de l'attestation de mise à jour renvoyée par le registre des copropriétés
- la réception et la sauvegarde de la fiche de synthèse renvoyée par le registre des copropriétés
- la mise à disposition sur les extranet des copropriétaires de la fiche de synthèse et l'attestation de mise à jour qui sera automatiquement transféré sur l'extranet des copropriétaires par le logiciel.
Nous allons voir dans les prochains tutoriels comment parametrer les informations pour réaliser facilement les démarches au registre des copropriéts
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés
-
Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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Les obligations imposées par le registre des copropriétés