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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Règles et gestion des appels de fonds

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Afficher et archiver les appels de fonds

Sur l'écran ci-dessous, seront stockés les appels de fonds générés par la copropriété

Afficher les appels de fonds de la copropriete

Afficher et archiver les appels de fonds


Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.

  • Le logiciel ne vous laissera pas faire une seconde fois un appel de fonds qui a déjà été généré, car la date de l'échéancier disparait lorsque l'appel de fonds a été fait.
  • En cas d'erreur, il est possible de supprimer les appels de fonds en cliquant sur la poubelle rouge
  • Puis recommencer la procédure pour relancer les appels de fonds
liste copropriétaires appels de fonds

Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.

Ci-dessus : Liste des appels de fonds par copropriétaires.

Il est possible d'afficher le montant des appels de fonds par copropriétaire en cliquant sur le cahier bleu

 


Appels de fonds sur l'extranet des copropriétaires

Les appels de fonds apparaissent sur l'extranet de chaque copropriétaire (chacun ne peut voir QUE son appel de fonds)


Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire

  • Le logiciel a passé toutes les écritures comptables correspondant aux appels de fonds générés
  • Vous n'avez aucun écriture à passer pour les appels de fonds

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Les écritures comptables apparaissent sur les comptes de chaque copropriétaire

Un exemplaire de l'appel de fonds apparait aussi sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire
• Ceci est un principe sur le logiciel de syndic de copropriété VILOGI: un document lié à chaque écriture comptable.
• Ce qui veut dire que le document PDF d'appel de fonds généré par le logiciel apparait automatiquement sur l'écriture comptable de chaque copropriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Règlement de copropriété avec des tantièmes faux Règlement de copropriété avec des tantièmes faux
  • Appels de fonds à 0  zéro  et vente d un lot Appels de fonds à 0 zéro et vente d un lot
  • Budget nettoyage de la toiture non dépensé Budget nettoyage de la toiture non dépensé
  • Appel de fonds ancien syndic repris alors que nous avons un nouveau budget Appel de fonds ancien syndic repris alors que nous avons un nouveau budget
  • Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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