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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Faites vous aider pour la vérification de vos comptes avant de les présenter au conseil syndical et aux copropriétaires !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Relevé des compteurs d'eau à partir d'un fichier Excel (2 de 2)

Création des compteurs, saisie des index et facturation des consommations individuelles des copropriétaires


Coller les données sélectionnées sur l'interface VILOGI

  1. Sélectionner l'exercice comptable sur lequel seront appliqués les relévés des compteurs d'eau et la facturation aux copropriétaires sera appliquée.
  2. Coller dans cette zone les données que vous avez sélectionnées sur le fichier Excel
  3. Cliquer sur le bouton pour enregistrer les données
Coller les données des compteurs d eau sur le logiciel syndic copropriété

Coller les données sélectionnées sur l'interface VILOGI

La période corespondant à l'exercice que vous devez sélectionner est très FONDAMENTALE car ce sera l'exercice sur lequel seront pris en compte les relevés des compteurs d'eau et par conséquent la facturation des consommations individuelles d'eau aux copropriétaires. Sélectionner donc l'exercice comptable visé pour la factuation !

Initialiser les entêtes de colonnes du fichier EXCEL

Cliquer sur le premier titre de la première cononne (N°ligne) pour initialiser les listes de choix qui figurent sur toutes les colonnes de manière à voir inscrit « Indefini » sur toutes ces listes de choix.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Initialiser les entêtes de colonnes du fichier EXCEL


Correspondance des colonnes pour importer les relevés des compteurs d'eau

Puis faire correspondre les noms de colonnes avec les noms des listes de choix.

Ignorez la colonne des noms des copropriétaires, celle des type de compteur, celle de la date de l'ancien index et l'ancien index de début.

Ne mettre en correspondance uniquement :

  • la 3ème colonne (N°compteur)
  • la 7ème colonne (Date du relevé)
  • la 8ème colonne (Nouvel l'index)

Puis cliquer sur le bouton VALIDER.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Correspondance des colonnes pour importer les relevés des compteurs d'eau


Les relevés des compteurs apparaissent

Maintenant les nouveaux index ont été importés.

 

On observe que le logiciel à importé les index de compteur et les a affecté par type ainsi que par copropriétaires

 

Les relevés des compteurs d eau apparaissent sur la liste des index

Les relevés des compteurs apparaissent

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Différence relevés eau et compteur général Différence relevés eau et compteur général
  • L L'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaire
  • Explication consommation l Explication consommation l'eau relevé de charges
  • Facturer le chauffage aux copropriétaires Facturer le chauffage aux copropriétaires
  • Consommation d Consommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liées
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies