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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Saisir les éléments du budget travaux

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété


Le compte travaux Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété est maintenant créé sur le logiciel Vilogi.com

 Dans cette phase de l'avancement du Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles, nous allons maintenant créer et saisir le montant des différents lots ou "tranches" de travaux composant le budget travaux précédemment créé.


En effet plusieurs corps de metiers qui entrent en jeu pour réaliser les travaux.


Exemple pour les interventions directes:

- Le maçon
- L'électricien
- Le technicien
- Le platrier
- Le peintre

 

D'autres charges viennent se greffer aux travaux par exemple :

- Les commissions (contractuelles)sur travaux versées au syndic de copropriété...

- L'assurance RC et décennale

- L'architecte qui réalise les plans et supervise les travaux...


Munissez-vous préalablement de toutes les devis, factures, PV d'assemblées générales pour réaliser cette partie cruciale de la saisie du Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles

 

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le compte TRAVAUX.


Ajouter un budget de travaux sur le logiciel de gestion syndic

  • Onglet COPROPRIETE 
  • Rubrique Budget sur travaux et OP (Opérations Exceptionnelles)
Budget prévisionnel travaux

Ajouter un budget de travaux sur le logiciel de gestion syndic


Apparait l'écran de synthèse de gestion des travaux et opérations exceptionnelles

 

Lequel  est composé de 5 cadres qui permettront de gérer l'ensemble de ces travaux

Budget prévisionnel

Apparait l'écran de synthèse de gestion des travaux et opérations exceptionnelles


Le cadre 1 fait ressortir le détail des travaux saisie dans la première phase

budget prévisionnel

Le cadre 1 fait ressortir le détail des travaux saisie dans la première phase

Le cadre 2 : ajouter une ligne au budget


Ecran de saisie une nouvelle ligne de travaux au budget travaux

Saisir le nom de la prestation ou des travaux

3 - Saisir le compte comptable des travaux (un compte comptable commançant par 6710xxxx a été créé pour ces travaux lors de la création du budget travaux).

  • En effet un compte comptable de travaux a crée automatiquement lors de la création du compte travaux créés à la première étape
  • Le respect de ce dispositif permettra par la suite de mettre chaque travaux dans le bon numéro de compte...

 

4 - Saisir la clé de répartition qui servira à répartir le budget de ce sous-compte travaux (la prestation) auprès des copropriétaires

Budget prévisionnel travaux

Ecran de saisie une nouvelle ligne de travaux au budget travaux

OBSERVATION:

  • Il peut y avoir des clés de répartition différentes dans les sous comptes d'un compte TRAVAUX budgeté (par exemple, lors de travaux de renovation d'un ascenseur, les copropriétaires résidents au RDC ne sont pas affectés par les travaux de l'ascenseur, mais le sont pour la peinture qui sera faite dans les couloirs à la fin des travaux...)

 

  •  Il est nécessaire de prendre le temps de la reflexion avant de saisir cette partie qui est très importante car elle a des répercussions sur tout le processus de répartition des budgets travaux, notamment sur les appels de fonds pour les travaux auprès des copropriétaires mais aussi sur la gestion de la comptabilisation des comptes travaux par la suite!.

 

5- Saisir le montant de la prestation (en principe le devis accepté par le syndic et l'assemblée générale) Le montant est à saisir TTC.

6- ENREGISTRER cette prestation et recommencer la saisie pour les autres lots du COMPTE TRAVAUX concerné.


Les éléments du budget des travaux de copropriété se mettent en place...

budget prévisionnel

Les éléments du budget des travaux de copropriété se mettent en place...

7-  Le nom de la prestation est affichée ici

 

8 - Le numéro de compte principal (très important) qui a été crée automatiquement par le système apparait ainsi que le nom du COMPTE TRAVAUX créé au début de la création du budget...

 

9 -  La clé de charge affectée à cette prestation apparait ici, ainsi que le montant correspondant.

 

Saisir maintenant les autres postes de prestation entrant dans le cadre du COMPTE TRAVAUX.


Les éléments du budget des travaux se mettent en place...

budget prévisionnel

Les éléments du budget des travaux se mettent en place...

Les éléments du Logiciel syndic copropriété:
Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles se mettent en place
 
 
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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