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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparer à l'audit comptable de la caisse de garantie, et vous assurer de présenter des comptes de gestion locative impeccables!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Signer vos documents électroniquement via VILOGI

Gestion des Signatures électroniques avec Logiciel gestion locative full web


Signer vos documents électroniquement via VILOGI

VILOGI vous propose une solution rapide et sécurisée pour faire signer vos documents en ligne : les contrats de locations, les PV d’AG, les actes de cautionnement ainsi que tous vos documents en format PDF.

 

Les signatures électroniques, lancées via VILOGI, sont conformes au règlement européen eIDAS. Notre partenaire UNIVERSIGN garantit la sécurité de vos transactions et vous permet de simplifier vos procédures de contractualisation et comme résultat, de diminuer vos coûts.

 

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment lancer une procédure de signature électronique de vos propres documents PDF via VILOGI.

Pour savoir comment faire signer vos baux & vos actes de cautionnement, n’hésitez pas à consulter ce tutoriel : Signature électronique du bail de location


Centre de signatures sur VILOGI

A part les documents générés par le logiciel (contrats de locations, actes de cautionnement, PV d’AG), vous avez la possibilité de lancer des procédures de signature électronique pour faire signer vos documents qui ne sont pas présents sur VILOGI (à charger depuis votre appareil électronique).

Pour lancer une procédure de signature électronique sur VILOGI, rendez-vous dans l’onglet « LOCATIONS » puis « Centre de signatures » :

Comment accèder au centre de signature électronique via votre logiciel de gestion locative

Centre de signatures sur VILOGI


Lancer une procédure de la signature électronique via le Centre de signatures

Le Centre de signatures est un endroit qui vous permet d’historiser vos procédures de signature électronique, les consulter à tout moment, ainsi que de lancer les nouvelles procédures en un clic.

Afin de charger votre propre document dans le centre de signatures et ainsi lancer sa signature électronique, il vous suffit tout simplement de cliquer sur « Nouvelle signature ».

Vous avez 2 possibilités : soit vous faites une recherche afin de choisir un document existant sur VILOGI (ce sont des documents générés par le logiciel : baux et actes de cautionnement), soit charger votre propre PDF en cliquant sur « Autre document ». Cette option vous permet de faire signer électroniquement tous les documents de votre choix en format PDF.

Chargez votre document et cliquez sur « VALIDER » afin de lancer une procédure de la signature électronique.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Lancer une procédure de la signature électronique via le Centre de signatures

Le Centre de signatures est également un outil qui vous aide à suivre et à gérer l’ensemble de vos documents signé électroniquement. Pour savoir comment gérer vos signatures électroniques via le centre de signatures, veuillez consulter ce tutoriel : La gestion des signatures électroniques via le Centre de signatures

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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