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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Faites vous aider pour la vérification de vos comptes avant de les présenter au conseil syndical et aux copropriétaires !

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

VILOGI Manager pour la gestion des évènements

Gestionnaire des tâches de l'administrateur de biens


VILOGI Manager pour la gestion des évènements de l'administrateur de biens

VILOGI manager est un outil de gestion des évènements qui permet aux syndics d'organiser et de planifier de manière intelligente les centaines de demandes et de tâches dévolues à son métier.

L'objectif est de proposer aux clients de VILOGI un outils simple d'utilisation, qui allie éfficacité et gain de temps (productivité).

On y trouvera une gestion collaborative des évènements, la todo-list, les tâches périodiques des gestionnaires (organiser une AG de A à Z, par exemple), le suivi des nombreuses demandes des copropriétaires, locataires ou bailleurs, l'organisation de la visite ou d'un état des lieux d'un bien mis en location par exemple, la traçabilité à tout moment de ce qui c'est passé...

Le gestionnaire pourra créer ses types d'évènements et ses actions personnalisés, modifier, communiquer, organiser, suivre toutes ses actions.


Principes de VILOGI Manager pour gérer les tâches de l'administrateur de biens

L'équipe VILOGI a souhaité proposer un outil facile d'utilisation qui couvre un large spectre de tâches habituellement dédiées aux gestionnaires.

Le logiciel VILOGI Manager comprend:

  • une phase de paramétrage des types d'évènements dans lesquels des actions y seront intégrées
  • une phase de préparation d'un évènement sélectionné dans la liste des évènements types paramétrés
  • une phase de réalisation des actions comprises dans l'évènement, jusqu'à la clôture de l'évènement

Il permet de lier aux évènements les 4 types d'interlocuteurs déjà enregistrés dans  vos logiciels syndic de copropriété et gestion locative

  • Les gestionnaires (gestion collaborative dans le cabinet)
  • Les copropriétaires, le président et les membres du conseil syndical pour les utilisateurs du logiciel syndic de copropriété en full web VILOGI
  • Les locataires, les bailleurs et les candidats à la location pour les utilisateurs du logiciel de gestion locative en full web VILOGI
  • Les fournisseurs et prestataires enregistrés sur vos logiciels syndic et gérance VILOGI.

VILOGI Manager va impacter l'ensemble des interlocuteurs et de votre parc de copropriétés

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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