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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

Vilogi vous propose de réaliser la saisie à distance, de la comptabilité mandant de vos copropriétés (hors gestion de trésorerie)!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Payer les fournisseurs par virement SEPA

Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété


Les avantages de payer les fournisseurs par virement bancaire

Le logiciel syndic de copropriété permet d'effectuer les virement à l'ensemble des fournisseurs de toutes les copropriétés en une seule opération.

Les avantages du virement mono ou multi-copropriétés sont importants:

  • Effectuer l'ensemble des virement d'une ou plusieurs copropriété en un seul traitement
  • Faire aussi un virement simple d'un seul fournisseur pour une seule copropriété
  • Vérifier et être alerté et même bloqué automatiquement par le logiciel si le compte bancaire de la copropriété est insuffisament approvisionné
  • Toutes les écritures de paiement par virement aux fournisseurs sont passées automatiquement
  • Un courrier/email aux fournisseurs est préparé automatiquement et peut être envoyé en 3 clics par le centre de diffusion du logiciel.
ATTENTION: vous ne pourrez pas créer ou modifier une information bancaire d'un compte banque copropriété, copropriétaire, fournisseur, bailleur ou locataire, sur le logiciel si vous ne disposez pas des droits des fonctionnalités de création modification d'informations bancaires !

Les étapes pour des virements efficaces sur le logiciel syndic

Voici les points sur lesquels vous devez paramétrer les éléments pour réussir vos virements fournisseurs (ou bailleurs en GL)

  1. Paramétrer la banque de chaque copropriété pour effectuer les virements/prélèvements
    Ne pas oublier de saisir le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne seront pas effectués.
  2. Saisir les comptes bancaires (IBAN) de chaque fournisseur afin de leur faire les virements
    Idem : saisir tous les champs du formulaire, particulièrement de ne pas oublier le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne sera pas effectué.
  3. Lancer la fonctionnalité de virement multi-copropriété pour préparer les virements
  4. Après vérification, vous pourrez valider les virements et envoyer les fichiers après des banques de chaque copropriété.
Préparer les virements avec le logiciel syndic

Les étapes pour des virements efficaces sur le logiciel syndic

Bientôt sur VILOGI, préférez les virements/prélèvements EBIC

L’EBICS est un nouveau protocole de communication bancaire standardisé et sécurisé « Electronic Banking Internet Communication Standard ».

Le nouveau protocole EBICS TS (Transport et Signature) garanti une norme commune pour toutes les banques et clients avec un protocole de sécurité élevé.

Avec un accès unique pour toutes les transactions commerciales et l’utilisation de certificats électroniques ce protocole assure la confidentialité des informations, l’identification des intervenants et l’intégrité des fichiers échangés.

Au-delà du renforcement de la sécurité contre les risques de fraudes, la signature électronique automatise complètement le processus de validation des ordres de virements, ce qui supprime la dernière étape du processus ci-dessus de télétranmission sur chacune des banques tenues par le SYNDIC.

Vous pourrez ainsi lancer un fichier de virements ou un prélèvements en un seul clic !


Tout commence par le paramétrage des banques de la copropriété

En haut à droite, en bordure de votre fenêtre VILOGI:

  1. Cliquer sur le Menu PARAMETRAGE puis sur la colonne de gauche cliquer sur le menu BANQUES
  2. Sélectionner la banque sur laquelle vous souhaitez activer les virements aux fournisseurs
  3.  Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
  4. Saisir les différentes informations de coordonnées bancaires de la banque de la copropriété :
  5.  Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
  6. Nom de la banque
  7. IBAN
  8. BIC
  9. ICS
Le numéro ICS est indispensable pour vous autoriser à effectuer les virements et les prélèvements en ligne; vous devez le demander au banquier de la copropriété
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Tout commence par le paramétrage des banques de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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