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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Vote par correspondance formulaire pour l'AG

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Vote par correspondance en AG avec le logiciel syndic copropriété

A partir du 1er Juin 2020, la tenue des assemblées générales des copropriétaires peut être réalisée par des moyens entièrement dématérialisées sans la présence physique des copropriétaires et sans que l’assemblée générale ait décidé au préalable des modalités de sa mise en œuvre.

VILOGI a mis à votre disposition depuis 2019, l'application mobile qui permet à vos copropriétaires de voter à distance voir le tutoriel ici.

L'arrêté du 02/07/2020  permet aux copropriétaires de voter par correspondance avant la tenue de l’assemblée générale (AG), et fixe le modèle de formulaire de vote par correspondance aux assemblées générales de la copropriété.

Le formulaire officiel de vote par correspondance, fixé par cet arrêté, est  à transmettre aux copropriétaires pour qu’ils exercent leur droit de décision à distance. Il devra être joint à la convocation de l’assemblée générale des copropriétaires.

Les copropriétaires qui le souhaitent doivent retourner au syndic le formulaire de vote par correspondance complété , au moins trois jours avant la date de la tenue de l'assémble générale.

Nous allons voir dans ce tutoriel, comment joindre le formulaire de vote par correspondance à la convocation de l'assemble générale des copropriétaires.

Télécharger l'Ordonnance-2020-595-du-20-mai-2020-modifiant-ordonnance-2020-304-du-25-mars-2020


Les formulaires de vote par correspondance dans l'AG

Les formulaires de vote par correspondance sont regroupés avec les pouvoirs.

Les formulaires de vote par correspondance et les pouvoirs sont regroupés dans un seul fichier, ce qui est pratique pour  l'envoi de la convocation (soit par courrier, soit par Lettre Recommandée Electronique).

  1. Pour joindre les formulaires de vote à distance à la convocation, vous devez vous rendre dans la convocation, puis aller la modifier (Onglet COPROPRIETE -> menu: Assemblée Génarale -> cliquer sur l'AG ciblée -> MODIFIER l'AG).
  2. Dans le bloc Pouvoirs et Formulaire de vote par correspondance figurent 4 boutons spécifiques aux pouvoir et aux votes par correspondance.
  3. Sans intention de vote -> seul le pouvoir « sans intention de vote » est imprimable
  4. Avec intention de vote -> seul le pouvoir « avec intention de vote » est imprimable
  5. Sans intention de vote et vote par correspondance-> le pouvoir « sans intention de vote » est joint au « formulaire de vote par correspondance » sans un seul et même fichier imprimable
  6. Avec intention de vote et vote par correspondance-> le pouvoir « avec intention de vote » est joint au « formulaire de vote par correspondance » sans un seul et même fichier imprimable
Formulaire de vote par correspondance pour les copropriétaires

Les formulaires de vote par correspondance dans l'AG

Le formulaire de vote par correspondance est un formulaire réglementé. Il est donc imposé et ne peut être modifié.

Cliquer sur le bouton de votre choix pour voir

Un fois que les paramètres de la convocation ont été enregistrés, la convocation sera générée automatiquement par le logiciel syndic, incluant les documents tels que les annexes comptables, les devis et autres documents joints aux projets de résolutions, ainsi que les pouvoirs et les formulaires de vote par correspondance.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
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Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

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