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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Ne vous tracassez plus pour la reprise de soldes de vos copropriétés! L'expertise de l'équipe VILOGI prend en charge la reprise des solde de vos nouvelles copropriétés!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Fonctionnalités principales du logiciel syndic de copropriété universel

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de syndic de copropriété LA COPROPRIÉTÉ DIGITALE

Votre logiciel syndic de copropriété universel, complet, simple, intuitif et connecté

VILOGI propose son fameux logiciel universel en full-web pour les syndics de copropriété LA COPROPRIETE DIGITALE©.

Ce qui fait aussi son originalité c'est que ce logiciel est:

  • d'une part adaptable en fonction d'une très large typologie d'utilisateurs, qu'ils soient professionnels, institutionels, syndics et gestionnaires en lignes, professions reglementées, bailleurs sociaux, indépendants et même bénévoles pour la version spéciale épurée !!!
  • et d'autre part le logiciel est connectable à n'importe quel autre innovation digitale dans la gestion de copropriété.
  • ce logiciel a été conçu de telle manière qu'il apparait déconcertant par sa simplicité d'utilisation, pour les personnes qui sont habituées aux anciens logiciels qui les ont fait tant souffrir...
  • il dispose de mille et une astuces pour automatiser les tâches, les traiter en masse et rendre réduire les temps de traitements des administrateurs de biens
  • il vous permet de gérer plusieurs agences et de déporter les tâches comptables à des acteurs distants!
A chacun ses besoins !
  • Pour les Admnistrateurs de Biens qui ont à gérer plusieurs milliers de lots
  • Les syndics de copropriétés en ligne
  • Les agences immobilières qui gèrent quelques centaines de lots
  • Les petit cabinets qui démarrent une nouvelle activité de syndic
  • Les professions reglementés (huissiers, notaires, géomètres experts)
  • Les offices Bailleurs sociaux et institutionnels (offices HLM) qui administrent plusieurs dizaines de milliers de lots
  • Les Syndics Bénévoles, syndicats coopératifs et ASL qui ont à gérer quelques dizaines de lots


Votre logiciel syndic de copropriété universel, complet, simple, intuitif et connecté


Les fonctionnalités incluses dans l'offre VILOGI

Les fonctionnalités incluses:
  • La gestion intégrale pour l'administrateur de biens exigeant en mono et multi-coproriété!
  • La compta complète avec la gestion des droits, les contrôles et même plus!
  • Virement/prélèvement/lecteur de chèques/lecteur de factures...
  • L'assemblée générale (incluant le vote à distance pour les copropriétaire, en mobilité sur smatphone ou Iphone)
  • La signature électronique
  • Le carnet d'entretien
  • La visite technique des immeubles VILOGI VTI (sur PC au bureau ou en mobilité sur smatphone ou Iphone)
  • La facturation du syndic
  • Les outils de contrôle de la Caisse de Garantie
  • Les extranets déjà aux normes de la loi ELAN
  • Le carnet numérique du logement
  • La mise à jour automatisée au registre des copropriétés, incluant les certificats de sécurité
  • L'application mobile interactive pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical, le gardien d'immeuble, le syndic et les prestataires
  • Le centre de communication qui permet d’échanger avec tous les acteurs (propriétaires, locataires, prestataires, syndic et le gestionnaire d'événement VILOGI Manager!)
  • Le centre de diffusion incluant les courriers, emails, SMS, lettres recommandées électroniques
  • Le gestionnaire d'évènements (VILOGI Manager) personnalisable et programmable par les gestionnaires
  • Les tableaux de bords et d'analyse
  • Le téléchargement pour récupérer toutes vos données à tout moment
  • La connexion avec toutes les innovations digitales disponibles
  • La GED
  • Les services d'APIs

 

 

Votre application 100% Full web !
  • Pas de matériel à acheter ni de réseau à installer et à entretenir
  • Fonctionne sous n'importe quelle version de Windows, Mac...
  • Pas de formation pré-requise - le logiciel est très intuitif et automatise les tâches
  • Nombre de postes et d'utilisateurs illimités INCLUS
  • Application disponible 24/24 en toute mobilité
  • Emportez votre bureau mobile n'importe où, 24/24!
  • Application connectable avec n’importe quelle autre innovation digitale (APIs)

 

Sur le plan comptable
  • La tenue comptable intégrale et les rapports annuels
  • La gestion de base incluant les budgets, les appels de fonds, la tenue des comptes des copropriétaires et fournisseurs...
  • Les écritures multiples, rapprochement bancaire, écritures automatiques en multi-copropriétés
  • Le suivi des avances et des fonds de travaux ALUR
  • La gestion des travaux, des emprunts et des subventions
  • Les prèlèvements et virements en multi-copropriétésavec écritures automatisées
  • Les remises à l'encaissement multi-copropriétés
  • Le lecteur de chèques pour enregistrer les paiements en masse
  • Le lecteur de factures scannées pour passer les écritures en masse
  • Les outils intégrés pour aider aux contrôles des Caisses de Garantie
  • Un gestionnaire commercial pour éditer automatiquement les factures du cabinet
Sur le plan de la gestion
  • Un carnet d'entretien orienté GMAO enrichi qui reprend toutes les données techniques des immeubles
  • La gestion des contrats de maintenance
  • Un carnet des visites techniques d'immeubles avec édition automatique du rapport de visite
  • La gestion des compteurs et des consommations individuelles des fluides (eau,gaz, thermies, électricité...)
  • Le module Assemblée Générale aux fonctionnalités riches et pratiques, incluant l'application mobile pour le vote à distance des copropriétaires
  • La gestion des mutations automatisée et archivées
  • La gestion des indivisions, des lots en usufruit...
  • L'édition automatisée des Pre-Etat datés et des Etats Datés
  • Un écran unique par tiers (copropriétaires, locataires, fournisseurs) regroupant toutes les informations administratives, financières, comptables et évènementiels
  • L'enregistrement des données annuelles au Registre des Copropriétés avec diffusion automatisée sur les extranets des copropriétaires
  • Gestionnaire des impayés mono et multi-copropriété
  • Des outils d'exportation de toutes vos données (avec VILOGI vous restez libre!)
  • Un système GED à tous les niveaux
  • Archivage de vos documents numérisés
  • Fournisseurs avec un annuaire unique, gestion des contrats de maintenance...
Sur le plan de la communication
  • Le centre de diffusions pour publier et diffuser vos documents par la messagerie intégrée (envoyer tous vos courriers, appels de fonds, relevés de comptes en multi-copropriété en quelques secondes...)
  • L'envoi des courriers par Lettre Recommandée Electronique
  • La notification par SMS de vos copropriétaires, les locataires de l'immeuble et fournisseurs par SMS ou par email
  • La signature électronique
Sur le plan des tâches quotidiennes
  • Un gestionnaire d'évènements (VILOGI Manager) 100% paramétrable incluant tous les besoins et tâches simples ou complexes du cabinet

    • La gestion des Ordres de Services
    • La gestion des Sinistres
    • La todo-list
    • La gestion des devis et appels d'offres
    • L'enregistrement et le suivi des appels et demandes externes et internes
    • Le suivi des tâches tracés par collaborateurs et par responsables
    • La possibilité de créer ses propres assistants d'évènements
    • La notification par SMS ou par MAIL du suivi des évènements auprès de vos copropriétaires et fournisseurs
Sur le plan de l'automatisation des tâches et de la productivité
  • Le lecteur de chèques pour enregistrer les paiements en masse
  • Le lecteur de factures scannées pour passer les écritures d'enregistrement des factures fournisseurs en masse
Sur le plan des extranets et de la cummunication avec les copropriétaires
  • La mise à disposition des données utiles aux copropriétaires en temps réel en conformité avec les dernieres reglementations (ALUR et ELAN)

    • Identification du syndic, du contrat, attestation de Garantie Financière...
    • Reglement de la copropriété
    • Carnet d'entretien
    • Relevé de comptes par années
    • Relevé de comptes travaux
    • La réédition des charges du copropriétaire
    • Appels de fonds et échéancier des appels de fonds  
    • Carnet d'évènements de la copropriété
    • Carnet des visites techniques de la copropriété
    • Les diagnostiques de la copropriété
    • Les contrats d'assurances
    • Les contrats de maintenance
    • Le mandat du syndic
    • Le carnet numérique du logement du copropriétaire

 

  • Un extranet spécial pour les membres du conseil  En plus de ce qui est disponible pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical disposent d'outils qui leurs permettent de jouer leur rôle!

    • Pouvoir créer des évènements dans la copropriété (fête des voisins par exemple...)
    • Organiser les réunions du Conseil Syndical
    • Consulter tous les comptes de la copropriété
    • Préparer et échanger sur les projets de résolutions d'AG avec le syndic
    • Consulter les rapprochements bancaires
    • Consulter les rapports de visites techniques de la copropriété

 

Sur le plan de l'Application mobile pour les copropriétaires
  • Une application mobile (smartphones et iphone) pour vos propriétaires pour leur permettre de consulter leurs documents et d'interagir avec le syndic et les membres du conseil syndical

    • Relevé de comptes par années
    • Appels de fonds et échéanciers
    • Les convocations d'AG
    • Les PV d'AG
    • La possibilité d'envoyer des notifications/photos au syndic de copropriété
    • Les informations relatives à la copropriété et du copropriétaires
    • Les données relatives au copropriétaires (descriptif de ses lots...)
Sur le plan de l'Application mobile pour les syndics et administrateurs de biens
  • Une application mobile (smartphones et iphone) pour les Visites Techniques de l'Immeuble
  • Une application mobile pour l'administration des évènements de votre cabinet (VILOGI Manager)
Sur le plan des APIs
  • VILOGI a développé en option, des APIs qui permettent à nos clients d'utiliser leurs données à des fins d'exploitation et de personnalisation.

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

DES LOGICIELS POUR TOUS LES PROFESSIONNELS!


Les offres proposées par VILOGI s’adressent à toutes les tailles de portefeuilles et à tous types d’acteurs dans la gestion immobilière.
« Nos clients vont du créateur aux professionnels établis de longue date, voire dans le cadre d’une diversification d’activité ».
VILOGI propose des offres packagées tout inclus, avec des applications mobiles associées.
La tarification se fait uniquement sur les volumes d’activité avec un nombre d’utilisateurs illimités.
Un coaching d’accompagnement de 4 courtes séances permet une prise en main rapide des logiciels.
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