Assemblée Générale
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      Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
      Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

      Syndics, fini les soucis comptables, VILOGI vous propose d'assurer à votre place toute la comptabilité de vos copropriétés!

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      Module assemblée générale des copropriétaires 100% digitale

      Gestion de l'assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

      Module assemblée générale des copropriétaires et vote à distance

      Le module assemblée générale des copropriétaires complet et 100% digitale en toute sécurité, est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

      Le module AG est mis à jour ponctuellement pour l'adapter à chacunes des nouvelles reglementations, on a pu le constater avec la loi Elan et ses nombreux décrets d'application et ordonnances successifs, notamment durant la crise sanitaire. Ainsi le vote à distance par les copropriétaires est proposé sur l'application mobile incluse dans l'offre VILOGI.

      Le syndic de copropriété pourra organiser ses Assemblées générales, de la préparation de la convocation (partagée avec les membres du conseil syndical sur leur extranet), incluant les formulaires de vote à distance, la collecte automatique des documents comptables comme les annexe 1 à 8, jusqu'à l'envoi des procés verbaux d'AG aux copropriétaires.

      Le logiciel est en full web, ce qui veut dire que les AG des copropriétaires pourront être réalisées dans un local qui dispose d'une connexion internet (assistée le cas échéant avec un partage de connexion d'un smartphone ou d'une clé 4G).

      VOTE A DISTANCE : dans le cadre de la loi ELAN, VILOGI met à disposition des syndics une application mobile permettant aux copropriétaires qui le souhaitent de voter à distance.
      Voici les principales fonctionnalités proposées pour gérer les assemblées générales de copropriété !
      • Création et préparation des AG
      • Génération de la feuille de présence et des pouvoirs avec ou sans option de réponse
      • Résolutions personnalisables ou celles par défaut
      • Dupliquer des AG
      • Historiser les anciennes AG
      • Détails administratifs de la convocation (lieu, horaires, pouvoirs, date d'envoi des convocations et du PV....)
      • Rédaction des résolutions par type de majorité incluant les documents joints (devis ou rapports par exemple)
      • Ordonner l'ordre des résolutions
      • Génération de la convocation incluant les annexes, les pouvoirs, les formulaires de vote à distance et les documents joints
      • Envoi des convocations par courrier, par messagerie ou par lettre recommandée électronique
      • Historique des envois de courrier sur le dossier de chaque copropriétaire avec tri en fonction des résultats de vote (opposants)
      • Enregistrement des votants à distance
      • Pointage des présents lors de l'AG avec calcul automatique du corum par type de majorité
      • Enregistement des participant à l'AG par vidéoconférence
      • Pointage des présents, absents, représentés par un autre copropriétaire ou une autre personne nominativement
      • Le syndic peut voir sur l'application les votant présents, ceux par correspondance et ceux qui sont présents à distance et ceux pour les votes à distance avec l'application mobile VILOGI
      • Prise en compte des votes par résolution lors de la délibération de l'assemblée générale (pour, contre, abstention)
      • Commentaires par résolution
      • Prise en compte des arrivées et des arrivées en cours d'AG avec calcul du nouveau corum
      • Re-vote automatique pour les résolutions à majorités qui le necéssitent
      • Signature électronique en fin d'AG par le président de séance sur le PV
      • Génération automatique du PV en fin d'assemblée générale
      • Détails nominatifs et des tantièmes des votants par résolutions
      • Edition du PV sous différents formats (Word,PDF,Open Office, RTF pour les Macs)
      • PV de carence automatique pour insuffisance de votants
      • PV de carence automatique lié au Covid-19

       

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      • Applications mobiles pour les COPROPRIETAIRES incluses dans l'offre «tout inclus» Extranet et Vote à distance aux AG
      • Application mobile pour le syndic incluses dans l'offre «tout inclus» Visite technique de l'immeuble

       

       
      Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
      • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
      • Questions libres lors de l Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
      • Documents à joindre à l Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
      • Pointage des présents à l Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
      • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
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        • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
        • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
        • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
        • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
        • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
        • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
        • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
        • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
        • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
        • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
        • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
        • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
        • Le carnet numérique du logement
        • La gestion électronique des documents (GED)
        • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
        • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
        • L’envoi des notifications pas SMS
        • Les lettres recommandées électroniques
        • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
        • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
        • Les sauvegardes assurées par VILOGI
        • Les mises à jours automatiques
        • Les exports de vos données à tout moment
        • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
        • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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