Assemblée Générale
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      Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
      Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

      Syndics, fini les soucis comptables, VILOGI vous propose d'assurer à votre place toute la comptabilité de vos copropriétés!

      VILOGI en partenariat avec
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      Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

      Module générales générale des copropriétaires

      Gestion de l'assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

      Module assemblée générale des copropriétaires

      Le module assemblée générales des copropriétaires complet est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

      Le module AG est mis à jour ponctuellement pour l'adapter à chacunes des nouvelles reglementations.

      Le syndic de copropriété pourra organiser ses Assemblées générales, de la préparation de la convocation (partagée avec les membres du conseil syndical sur leur extranet), la collecte automatique des documents comptables comme les annexe 1 à 8, jusqu'à l'envoi des procés verbaux d'AG aux copropriétaires.

      Le logiciel est en full web, ce qui veut dire que les AG des copropriétaires pourront être réalisées dans un local qui dispose d'une connexion internet (assistée le cas échéant avec un partage de connexion d'un smartphone ou d'une clé 4G).

      VOTE A DISTANCE : dans le cadre de la loi ELAN, VILOGI met à disposition des syndics une application mobile permettant aux copropriétaires qui le souhaitent de voter à distance.
      Voici les principales fonctionnalités proposées pour gérer les assemblées générales de copropriété !
      • Création et préparation des AG
      • Génération de la feuille de présence et des pouvoirs avec ou sans option de réponse
      • Résolutions personnalisables ou celles par défaut
      • Duplication des AG
      • Historiser les anciennes AG
      • Détails administratifs de la convocation (lieu, horaires, pouvoirs, date d'envoi des convocations et du PV....)
      • Rédaction des résolutions par type de majorité incluant les documents joints (devis ou rapports par exemple)
      • Ordonner l'ordre des résolutions
      • Génération de la convocation incluant les annexes, les pouvoirs et les documents joints
      • Envoi des convocation par courrier, par messagerie ou par lettre recommandée électronique
      • Historique des envois de courrier sur le dossier de chaque copropriétaire avec tri en fonction des résultats de vote (opposants)
      • Pointage des présents lors de l'AG avec calcul automatique du corum par type de majorité
      • Pointage des présents, absents, représentés par un autre copropriétaire ou une autre personne nominativement
      • Le syndic peut voir sur l'applciation les votant présents, ceux par correspondance et ceux qui sont présents à distance (vote à distance avec l'application mobile VILOGI)
      • Prise en compte des votes par résolution lors de la délibération de l'assemblée générale (pour, contre, abstention)
      • Commentaires par résolution
      • Prise en compte des arrivées en cours d'AG avec calcul du nouveau corum
      • Prise en compte des départs des copropriétaires en cours d'AG avec calcul du nouveau corum
      • Re-vote automatique pour les résolutions à majorités qui le necéssitent
      • Signature électronique par le président de séance sur le PV
      • Génération automatique du PV de l'assemblée générale
      • Détails nominatifs et des tantièmes des votants par résolutions
      • Edition du PV sous différents formats (Word,PDF,Open Office, RTF pour les Macs)

       

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      • Pas de matériel à acheter ni de réseau à installer
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      Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
      • Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
      • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
      • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
      • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
      • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
      Les avantages des solutions en full web VILOGI

      Pourquoi externaliser son back-office ?


      En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

      L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

      Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

      Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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