Syndic de copropriété
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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Archives et dossiers technique de la copropriété

Le syndic de copropriété

Archives et dossiers techniques de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété

Le dossier technique de la copropriété.

Il est malheureusement fréquent qu'à l'occasion d'un dèsordre dans l'immeuble, et au moment de l'expertise, la copropriété s'aperçoive qu'elle n'a pas les dossiers techniques de la copropriété qui permettraient d'éclairer l'expert et d'éviter des sondages destructeurs.
Le dossier de récolement comporte des pièces qui sont actualisées par rapport aux premiers documents remis au notaire.
Ils tiennent compte des adaptations rendues nécessaires par les difficultés rencontrées au moment du chantier.

Le dossier de récolement qui  comprend:

les plans d'exécution à jour, plans architecturaux avec une perspective, pièces graphiques à jour,
les études, dossiers d'appels d'offres, pièces écrites,
les plans de détail des entreprises pour accord du promoteur, plans d'exécution donnés par l'entreprise au promoteur,
l'avis du Consuel et de Qualigaz pour la conformité des installations électriques et de gaz,
les documents relatifs aux garanties. Les pièces relatives au dossier sécurité.

Le Code du travail comporte des dispositions destinées à assurer la sécurité sur les chantiers au moment de la construction (art. R. 238-38). Elles concernent aussi la sécurité des entreprises qui seront chargées de l'entretien ou des travaux ultérieurs.

Le promoteur qui est maître de l'ouvrage fait établir un dossier qui rassemble toutes les pièces destin'es à prévenir les accidents.

C'est le dossier d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO).
Il comprend les plans, notes techniques, dossiers de maintenance des installations. Il est déposé au rang des minutes du notaire, communiqué au syndic et à l'acheteur, éventuellement.

Le DIUO est joint aux actes notariés à chaque mutation de l'ouvrage.

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L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies